I.  Cơ sở pháp lý:
      -  Pháp lệnh Du lịch số 11/1999/PL-UBTVQH, ngày 08.02.1999 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội;
      -  Nghị định số: 27/2001/NĐ-CP, ngày 05.06.2001 của Chính phủ về kinh doanh lữ hành, hướng dẫn du lịch;
      -  Thông tư số 04/ 2001/TT-TCDL, ngày 24.12.2001 của Tổng cục Du lịch hướng dẫn thực hiện Nghị định 27/2001/NĐ-CP;
      -  Quyết định số 13/QĐ-TCDL, ngày 24.01.2002 của Tổng cục Du lịch về việc uỷ quyền cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch;
      -  Thông tư số 107/2002/TT-BTC, ngày 02/12/2002 hướng dẫn chế độ thu và quản lý sử dụng lệ phí cấp giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế và cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch; 

II.Thủ tục:
      1- Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên;
      2- Công  văn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên của doanh nghiệp;
      3- Sơ yếu lý lịch được cơ quan cấp xã, phường nơi cư trú hoặc cơ quan nơi đang công tác xác nhận;
      4- Bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ theo đúng qui định của Nhà nước:
      -  Có bằng cử nhân chuyên ngành hướng dẫn du lịch. Nếu có bằng cử nhân chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch.
      -  Có bằng cử nhân ngoại ngữ hoặc có bằng tốt nghiệp đại học, trên đại học ở nước ngoài hoặc chứng chỉ ngoại ngữ chuyên ngành du lịch.       
      5- Chứng chỉ về nghiệp vụ hướng dẫn du lịch.
      6- Phiếu khám sức khoẻ và hai ảnh chân dung 3 x 4cm chụp không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

III. Thời gian giải quyết: 7 ngày

IV. Lệ phí:  200.000đ/thẻ.